电子混乱:处理过多邮件的6个技巧

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如果你和我一样,你的收件箱里塞满了太多的邮件。事实上,一个激进组织的研究调查显示,职业人士平均每天会收到81封电子邮件。在这81人中,只有68人与他们有关。这意味着我们每天大约会收到13封垃圾邮件!

我们该如何处理这一切数字混乱?我将分享我的邮件管理和收件箱管理的技巧,这样我们今天就可以学习如何清理邮件了!让我们抛弃那些杂乱的邮件,停止抱怨太多的邮件。相反,是时候开始删除了!

1.搜索和删除

一般人1602封未读电子邮件在他们的收件箱!这是一大堆邮件,开始清理收件箱绝对是不可能的。因此,与其坐下来逐个删除邮件,不如使用搜索功能一次性清除数十封邮件。

想想你在收件箱里积累的关键词。我搜索了"促销" "销售"和"约会"在你点击删除所有邮件之前,一定要检查一下出现的邮件,这样你就不会不小心删除任何重要的邮件。

梅丽莎和她的平板电脑

2.取消订阅电子邮件通讯

我们都订阅了这么多时事通讯!也许你在网上签署了一份请愿书,你在网上买了衣服,或者你看到了一份看起来很有趣的时事通讯,然后订阅了它,但从来没有读过它。有些通讯真的很棒,很有价值,比如Clean My Space的通讯脏盘子(提示,提示),但大约90%的邮件都没读,永远在我们的收件箱里。

浏览你的收件箱,找到那些通讯。然后,想想你是否真的读过它们。如果你不喜欢,请取消订阅并删除。接下来,每次你收到一封新邮件的时候都这样做,这样你就不会在收件箱里堆积更多的垃圾了。

3.将电子邮件分类到文件夹

基本上,所有不是在石器时代创建的电子邮件服务都允许你将邮件分类到文件夹中。你甚至可以改变设置,这样特定地址的邮件就可以直接进入文件夹。

这是管理你的收件箱和保持一切有序的好方法。我喜欢用电子邮件发给我收据,因为我不想我的钱包里塞满了皱巴巴的纸。嘘,如果你的包里正好有收据,我们就有博客清洁你的钱包!然而,如果你把所有的电子邮件收据都保存在普通收件箱里,那么你的电子邮件就会变得杂乱无章。我要做的是把我所有的电子邮件收据放到一个我命名为"收据"的文件里如果我需要的话,我就可以查看它们,但除非我进入那个文件,否则我看不到它们。

4.使用一个日程表

我们中的很多人都依赖电子邮件来记录日期。这听起来熟悉吗?朋友或同事给你发邮件约你吃午饭,而不是把日期写下来,你只是把邮件放在收件箱里提醒自己。

如果你一个月开一次会,这个系统还行,但这不是一个跟踪繁忙日程的好方法。另外,你还要冒着完全忘记日期的风险。所以,不要让朋友生气,把你的计划写到日历上,然后删除邮件。

梅丽莎带着笔记本和笔记本

5.24小时内回复邮件

你是否曾半夜醒来感到脊背发冷?你躺在床上惊呼:“我忘记回邮件了!”这发生在我们当中最优秀的人身上,尤其是当我们的收件箱超载的时候。

给自己设定一个合理的目标;我的习惯是在24小时内回复邮件,但选择一个对你有用的方法并坚持下去。然后,一旦你回复了邮件,如果你不再需要它,就删除它。

6.每天整理你的邮件

将删除邮件添加到你的早晨例行公事中。或者在你开始工作的前几分钟就这样做。我们都在早上打开电子邮件,所以当你打开邮件时,看看你所有的新信息。我经常查看我的电子邮件,然后想,“哦,垃圾邮件,”然后再次关闭它,但实际上没有删除垃圾邮件!

如果我们都养成了随时删除垃圾邮件的习惯,我们的收件箱就会更容易管理。这也适用于订阅邮件。如果你不想要,马上取消订阅,这样你就不会一直被促销材料轰炸。

生活中的电子邮件管理技巧

如果你的收件箱失控了,你并不孤单。但我希望这篇文章能帮助Clean my Space社区管理他们的收件箱和邮件。无论是社交媒体还是电子邮件,网络生活都会给你带来压力,但处理好你的收件箱有助于缓解一些压力。

只要记住,一旦你完成了第一次清理,如果你继续日常邮件管理,你就可以避免再次被淹没。

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Melissa Maker是一名企业家,清洁专家,多伦多最受欢迎的精品清洁服务的创始人,YouTube上Clean My Space频道的明星(但她仍然讨厌清洁!)每周,梅丽莎都会发布新的视频,提供清洁产品、工具、DIY替代品和实用的、省时的日常问题解决方案。梅丽莎上过《今日秀》,还上过《InStyle》、《Real Simple》和《Better Homes and Gardens》。

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