英国内政部:启动你的清洁工作

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欢迎收看办公室清洁视频。当你清理的时候可以随意播放并听我的声音,当你完成任务的时候可以听并暂停,或者看完这个视频然后清理。什么最适合你!

在凌乱的办公室工作真的会影响工作效率;当杂乱无章、堆积如山或灰尘分散了你的注意力时,你很难集中精力并全力以赴地完成一项任务。虽然这可能感觉像是一个简单的“有组织的混乱”的例子,但实际上,它只会影响你在那里的运作方式,而不是帮助你。我也曾使用过有组织的混乱线,一旦我决定放弃它,永远清洁我的办公室,我在这个领域变得更有效率。我可以做更多的事情,我可以更快地找到事情,我不会被与混乱有关的分散注意力的想法所困扰。当到处都是东西的时候,我的思想就到处都是。一旦你开始在一个干净的办公室工作,你就会发现有组织的混乱会很快消失。你会喜欢坐在干净的桌子上,整理好你的文件和文件夹。它比听起来简单得多,而且肯定是可以实现的。

在我的办公室,保持整洁最具挑战性的方面是纸张、文件、邮件和远离灰尘——尤其是所有的电子设备——东西肯定会积满灰尘!这些就是我的MIAs——工作台面和电子设备。好消息是,清洁办公室与保持这两件事的管理有很大关系,而这是非常简单的任务。办公室往往是杂物堆积的地方——文书工作、公司物品、照片、书籍、收藏品等等。要清理一个杂乱的空间是很困难的,所以在你清理之前,你可能需要考虑花些时间整理一下办公室。我可以告诉你,每次我这么做的时候,我都会问自己为什么不早点做。另外,一旦你做到了这一点,并且有了放东西的地方,你就会更容易管理邮件、文书工作和办公用品。你会知道所有东西都该放在哪里!

现在去你的办公室。环顾四周,想想你的MIA或这里最重要的领域。是什么让你因为房间里乱七八糟而烦恼、紧张、沮丧或恼怒?
如你所知,确定MIA是造物主方法的第一步,如果你已经有了这本书,现在就访问第7页来填写MIA测试-它将帮助你明确你希望在这个空间中专注于什么。既然你已经做了,考虑一下你的办公室清洁行动计划:你要集中精力做什么?在这个领域中,您需要使用哪些产品、工具和技术?下次你打算安排什么时间?你现在这么做是很有道理的,从长远来看,这会节省你很多时间!

现在花点时间,通过想象你想要什么来设定你的清洁意图。在这里花点时间专注于你希望你的办公空间是什么样子——当你在脑海中审视你的空间,设定你希望它是什么样子的意图时,你正在帮助你的大脑为这些结果做好准备。我发现办公室是最容易打扫的地方之一,大部分的注意力都集中在灰尘、电子产品和纸张上。只是需要一些专门的时间和TLC。站在办公室中央,闭上眼睛想象一下,如果你的办公室按照你的喜好打扫,理想状态下会是什么样子。想象你的办公室——在你的脑海中——非常清晰地——就是你想要的样子。对你的空间有一个清晰的画面——只有你想要的那样干净——是工作的一半。想象一下你想让你的桌子、椅子、书架、文件柜和存储区域看起来像什么。在你的脑海中,向上看,看天花板和角落,通风口,灯具,一直到地板和踢脚板。记住,它不需要是完美的。 Great. You’ve set your goal, and that’s what you’re going to work toward.

现在我们将进入制造者方法的第二步,即产品、工具和技术。你是否需要特殊的真空附件或处理灰尘?检查第37页,看看你需要什么工具来做这个真空。你需要银行保险箱来处理文书工作吗?是的,办公室可能需要一些时间来整理文件,这完全没问题。beplayios.ckm那书架呢,你需要花时间在这方面吗?翻到第179页,看看怎么做。你上次擦办公椅是什么时候?也许你可以把这融入到你的清洁中,查看第179页我的方法如何做到这一点。是的,办公室很容易打扫,但尤其是灰尘和电子产品,花点时间整理你的产品和工具,并在开始打扫之前确定你要使用什么技术。 It’ll really help save you time. If you have a copy of the book, skim the office section before you get started, you can find that on page 169.

为了让自己有心情,考虑播放音乐或播客,点燃蜡烛或扩散精油。如果天气允许的话,打开窗户。确保你穿着舒适,上过厕所,准备好饮料,关掉所有让你分心的东西。不要被你办公室的工作分心,这是集中精力的时候了!在你开始之前,看看你的办公室,提醒自己在20-30分钟内,根据你投入的工作量,它将成为一个非常干净、更有组织的工作空间。您的工作效率和对您的空间的自豪感将会飙升!

一如既往,回到你的出发点,开始你的清洁工作。我喜欢从一个好的文件分类开始,根据需要进行组织。当我打扫办公室的时候,这确实花费了我最多的时间,这是wave 1在这个空间中的一个重要部分。我倾向于在那里找到很多餐具、盘子和玻璃杯,因为我经常在桌子上吃饭。我建议你学习如何正确清洁办beplayios.ckm公室里的各种电子设备——当然要保持无粘无尘,并确保不会损坏它们。从第180页开始,您可以看到我关于如何清洁手机、显示器、键盘、鼠标、笔记本电脑和PC的说明。看看你桌子和家具下面的区域。如果你注意到有很多灰尘堆积,花点额外的时间在这里用吸尘器清除。吸入空气不仅闷热,而且可能引发火灾。决定需要注意的事项-书架、壁饰、办公椅?你决定看一看,看看到底是什么在向你尖叫“清洁我”。任何可以等待的,都可以等待!你是这里打扫卫生的老板。当你在这个空间工作时,问问自己,你是否仍然使用你拥有的办公用品,是否仍然喜欢那些艺术品或装饰物,或者是否有一些东西你可以扔掉。保持办公室中物品的流动将有助于为您提供一个干净、高效的空间。

当你在工作的时候,暂停一下,提醒自己花这段时间打扫办公室是多么值得骄傲。这段时间你将帮助未来的自己工作得更好、更有效率、思维更清晰。

当你清理这个空间的时候,把你打扫过的东西拿出来,把你拿走的东西放回原处,把最后的成品放在上面;把家具放回它该放的地方,确保你的桌子上所有的东西都整齐地放回它的表面,确保书和文书都在需要的地方。地板是最后打扫的,你可以先用吸尘器,或者先用吸尘器再用拖把。微笑,合拢耳朵,拍拍自己的背,发出一点欢快的欢呼,或者跳一段快速的舞蹈。无论你需要做什么,你都应该为自己感到庆幸,并乘着努力带来的愉悦情绪前进。你的办公室已经为你准备好去工作了!

办公室需要经常打扫,但肯定比家里其他大部分地方要少。通过保持文书工作、垃圾或盘子的流动,你可以无缝地融入日常生活——例如,当你收到一封邮件时,立即处理并归档,或安排时间归档——在你离开办公室时,将所有盘子和杯子带走,等等,这是一种常规的灰尘,真空和电子设备清洁通常足以进行定期检查。我在第257页到第259页讨论日常事务,这样你就可以知道什么时候以及如何安排工作。当然还有更大的工作需要做,你可以安排那些不太频繁的工作,我真的建议你去做,看看你的MIA和274页的计划表,看看你想在办公室的月度、季度和年度清洁计划中包括什么。调度和例程是Maker方法的第三步,即调度的内容完成。

你已经做到了!既然你已经完成了办公室的工作,我想你可以....回去工作!我对你的努力感到兴奋,干得好!接下来,我们要去走廊和其他通道!

请用英语与我分享你的旅程# KickstartCMS在Instagram和推特上给我加标签@CleanMySpace@MelissaMaker,在Facebook上分享你的照片,或者给我发邮件到info {@} www.sawscentral.com。我很想知道这对你有什么帮助!

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Melissa Maker是一名企业家,清洁专家,多伦多最受欢迎的精品清洁服务的创始人,YouTube上Clean My Space频道的明星(但她仍然讨厌清洁!)每周,梅丽莎都会发布新的视频,提供清洁产品、工具、DIY替代品和实用的、省时的日常问题解决方案。梅丽莎上过《今日秀》,还上过《InStyle》、《Real Simple》和《Better Homes and Gardens》。

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